Organização é a melhor maneira para evitar falhas no trabalho

Docente do Senac Botucatu dá dicas para planejar as tarefas e facilitar o dia a dia.

Por Redação 28/04/2017 - 16:13 hs
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Organização é a melhor maneira para evitar falhas no trabalho
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Em casa ou em qualquer profissão manter o ambiente de trabalho organizado melhora o desempenho, evita o desperdício de tempo e afeta diretamente na qualidade da atividade exercida.

Segundo Mônica Santos Martins, docente do curso Técnicas Secretariais do Senac Botucatu, para conciliar tantas atribuições é preciso possuir algumas habilidades técnicas. “O profissional deve desenvolver aptidões como planejamento, organização, pontualidade, facilidade com atendimento ao público e gestão de pessoas, além de possuir um olhar sistêmico empresarial.”

Para a docente, a agenda é a grande aliada do profissional de secretariado. “Esta ferramenta facilita a organização de tarefas, o acompanhamento no andamento das atividades, a anotação de recados e datas importantes,” destaca.

No celular, sobre a mesa, no computador, seja qual for o formato escolhido, o importante é saber utilizar a agenda de maneira estratégica. Para facilitar a rotina no trabalho, confira algumas dicas da docente:

- Classifique as tarefas entre urgentes e importantes, priorize prazos para evitar atrasos;

- Defina prioridades todos os dias. Evite o não cumprimento das tarefas importantes;

- Planeje o tempo real, contemple espaço para imprevistos entre uma atividade e outra;

- Utilize apenas uma agenda, física ou virtual, com informações sincronizadas, evitando duplicidade;

- Ao final do dia sempre verifique as atividades finalizadas e planeje a atividade do próximo dia, para facilitar a organização semanal;

 -  Tenha equilíbrio entre agenda profissional e pessoal, afinal todas áreas da nossa vida são importantes.

Senac Botucatu está com inscrições abertas para o curso Técnicas Secretarias

As aulas com início em 6 de maio acontecem aos sábados, das 8h30 às 12h30. Na programação, com duração de 30 horas, o aluno será capacitado a criar estratégias e fazer planos para organizar sua rotina e o ambiente de trabalho, administrando assertivamente o tempo e aprimorando novas habilidades de assessoramento a executivos e equipes multidisciplinares.

 

Inscrições e mais informações podem ser feitas no Portal Senac www.sp.senac.br/botucatu ou pelo telefone (14) 3112-1150.

30% de desconto

O Senac São Paulo oferece 30% de desconto em todos os seus cursos livres, de idiomas e técnicos presenciais que iniciam as aulas em janeiro de 2017 – para cursos oferecidos nos períodos da manhã e da tarde, no litoral e no interior, o desconto pode chegar a 40%.

São diversas opções de cursos nas áreas de arquitetura e urbanismo; beleza e estética; certificações em tecnologia; comunicação e artes; design; educação; eventos e lazer; gastronomia; gestão e negócios; gestão executiva; hotelaria e turismo; idiomas; limpeza, conservação e zeladoria; moda; saúde e bem-estar; e tecnologia da informação.

A instituição oferece infraestrutura moderna, com laboratórios que simulam situações reais de trabalho em suas 60 unidades distribuídas em todo o Estado. Conheça a programação completa de cursos oferecidos na instituição de excelência e tradição de 70 anos em educação profissional, por meio do Portal Senac – www.sp.senac.br.

Serviço

Técnicas Secretariais

Data: 6/5 a 1º/7

Horário: aos sábados, das 8h30 às 12h30

Duração: 30 horas

 

Informações

Senac Botucatu

Endereço: Rua Dr. Rafael Sampaio, 85 – Boa Vista

Telefone: (14) 3112-1150